Análisis de la situación actual y generación de roadmaps para la introducción de eficiencias en las operaciones financieras.
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En The Future of Finance Function hemos desarrollado una escala de niveles de automatización orientada a valorar el grado de madurez de las operaciones financieras de una organización.
El propósito de esta escala es servir como una herramienta de comparación y valoración de las posibilidades de evolución de las operaciones financieras, cuyo nivel más avanzado se ha denominado Smart Finance Function.
A partir de nuestra escala podemos valorar el nivel de madurez de las operaciones financieras con el fin de facilitar y guiar a las áreas financieras como son Contabilidad Financiera, Control de Gestión, Tesorería, Reporting Financiero, Impuestos y otras áreas relacionadas como Auditoría Interna, Responsabilidad Social Corporativa, Legal, etc., en su camino hacia el futuro en las nuevas formas de gestionar sus operaciones.
Nuestra guía ayuda a establecer un marco común de acuerdo a los niveles de madurez definidos para profesionales de la Función Financiera y sus stakeholders en base a la utilización de tecnologías y grados de automatización soportados en cada nivel.
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¿Y cómo damos soporte a la elaboración de planes estratégicos de transformación digital?
Valoramos y asesoramos en los procesos de transformación digital de las áreas financieras de una organización a través de la realización de un proyecto previo de auditoría de procesos para identificar las áreas de mejora a través de la reorganización de procesos y la introducción de nuevas tecnologías en los procesos operativos financieros.
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A continuación se detalla un ejemplo de la estructura del contenido del documento de valoración del estado actual de los procesos operativos financieros y el roadmap con las recomendaciones divididas en varias áreas:
Situación actual (AS IS)
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Sección de Procesos
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Sección de Tecnología
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Sección de Equipo
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Situación futura (TO BE)
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Sección de Procesos
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Sección de Tecnología
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Sección de Equipo
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Sección de Formación
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​Roadmap de recomendaciones a corto, medio y largo plazo
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Las Actas de todas las reuniones realizadas durante la fase de auditoría se entregan junto con el informe de plan estratégico final.
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Ejemplo cronograma de proyecto para elaborar un plan estratégico de transformación digital:
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La Fase 0 es la fase previa al inicio del proyecto de auditoría donde se deben preparar ciertos puntos antes del inicio del proyecto.
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La Fase 1 representa las sesiones de trabajo conjuntas con los equipos del cliente, entrevistas, revisión de procesos, revisión de plataformas digitales, etc.
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La Fase 2 principalmente se centra en la preparación del informe de recomendaciones.
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